Почему внедрение следует начинать с предпроектного обследования

Внедрение 1С:Документооборота, как правило, приводит к повышению эффективности бизнеса. Но, как и любой другой проект, требует тщательной подготовки. Рассмотрим три ключевых причины, почему предпроектное обследование повышает шансы внедрения на успех.

1. Точные границы проекта

Особенность многих проектов, стартующих без предварительного обследования – поток предложений по доработке системы, возникающих уже по ходу внедрения. Обычно это приводит к выходу проекта за рамки бюджета и сроков.

Предпроектное обследование позволяет:

• выяснить потребности компании заранее;

• ограничить список процессов, требующих автоматизации;

• предотвратить споры и конфликты между IT-службой и функциональными заказчиками;

• сохранить управляемость проекта вплоть до его завершения.

Планировать доработки имеет смысл не раньше, чем через несколько месяцев промышленной эксплуатации системы. Тогда заказчик сможет на собственном опыте оценить, нужна ли ему дополнительная автоматизация – или для работы вполне достаточно базовых возможностей 1С:Документооборота.

2. Точная оценка стоимости проекта

Иметь ее особенно полезно, если заказчик намерен передать внедрение подрядчику.

Объективная оценка авторитетного консультанта поможет заказчику и подрядчику провести продуктивные переговоры и достичь взаимовыгодного соглашения. При этом:

• заказчик сможет избежать переплаты за риски, которую подрядчики стараются заложить в стоимость своих услуг в условиях неопределенности;

• подрядчик сможет оценить свои ресурсы и спланировать работы, избегая ненужных расходов.

3. Точное описание требований к системе

Отчет по результатам предпроектного обследования содержит описание общих функциональных требований к системе. Заказчик может разместить это описание на конкурсе по выбору поставщика программного обеспечения. Это облегчит поиск подходящего подрядчика.

Заключение

Предпроектное обследование –  инвестиция, которая окупается сполна. Правильно проведенное обследование позволяет избежать ненужных трат и рисков, обеспечивает максимальную эффективность проекта и успешное внедрение системы 1С:Документооборот.