Содержание
- Работа с документами и файлами
- Работа с процессами и задачами
- Использование электронной подписи»
- Проектный учет
- Ведение нормативно-справочной информации
- Уведомления
- Совместная работа сотрудников
- Работа с мероприятиями
- Рабочий календарь пользователя
- Встроенная почта
- Другие возможности
Обе версии предназначены для автоматизации документооборота в компаниях, но отличаются масштабом и сложностью решаемых задач.
Система 1С:Документооборот КОРП предоставляет на 30% больше функций, чем 1С:Документооборот ПРОФ. При этом:
- Версия ПРОФ предназначена для компаний малого и среднего бизнеса, обладающих простой, линейной или слабо разветвленной оргструктурой и простыми бизнес-процессами.
- Версия КОРП предназначена для средних и крупных компаний со сложными процессами и структурой.
Предлагаем сравнить возможности обеих версий. Это поможет вам сделать выводы о текущем уровне сложности процессов в вашей компании и спланировать их дальнейшую автоматизацию.
Возможности версий 1С:Документооборот |
ПРОФ |
КОРП |
Работа с документами и файлами
|
||
Учет по организациям |
Есть |
Есть |
Учет по вопросам деятельности |
Есть |
Есть |
Учет входящих, исходящих и внутренних документов |
Есть |
Есть |
Учет договоров |
Есть |
Есть |
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
Есть |
Есть |
Учет скан-копий оригиналов документов |
Есть |
Есть |
Комплекты документов |
Есть |
Есть |
Многовалютный учет сумм в документах |
Есть |
Есть |
Вывод документов в разных классификационных разрезах |
Есть |
Есть |
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) |
Есть |
Есть |
Наименование документа по шаблону |
Есть |
Есть |
Автозаполнение шаблонов файлов |
Есть |
Есть |
Изменение срока действия документов |
Есть |
Есть |
Создание документа на основании нескольких файлов |
Есть |
Есть |
Создание связей между документами |
Есть |
Есть |
Быстрый доступ к файлам связанных документов |
Есть |
Есть |
Автоматическая загрузка файлов из каталогов |
Есть |
Есть |
Сканирование документов |
Есть |
Есть |
Распознавание изображений |
Есть |
Есть |
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении |
Есть |
Есть |
Групповая печать файлов документов |
Есть |
Есть |
Групповое сохранение файлов документов |
Есть |
Есть |
Учет и контроль переадресации входящих документов |
Есть |
Есть |
Учет и контроль передачи документов |
Есть |
Есть |
Коллективная работа с файлами любых типов |
Есть |
Есть |
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске |
Есть |
Есть |
Хранение и контроль версий |
Есть |
Есть |
Общие дополнительные реквизиты и сведения |
Есть |
Есть |
Настройка личного доступа к документам |
Есть |
Есть |
Учет данных в разрезе проектов |
Нет |
Есть |
Многосторонние договоры |
Нет |
Есть |
Множественные состояния документов |
Нет |
Есть |
Штрихкодирование документов и файлов |
Нет |
Есть |
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
Нет |
Есть |
Печать регистрационного штампа |
Нет |
Есть |
Учет этапов обработки документов |
Нет |
Есть |
Работа с процессами и задачами
|
||
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) |
Есть |
Есть |
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов |
Есть |
Есть |
Просмотр процессов единым списком |
Есть |
Есть |
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» |
Есть |
Есть |
Многопредметные процессы |
Есть |
Есть |
Шаблоны процессов |
Есть |
Есть |
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов |
Есть |
Есть |
Добавление предметов и файлов в задачу |
Есть |
Есть |
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах |
Есть |
Есть |
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение |
Есть |
Есть |
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение |
Есть |
Есть |
Разные сроки согласования для участников процесса |
Есть |
Есть |
Расширение списка согласующих после старта согласования |
Есть |
Есть |
Печать листа согласования с историей |
Есть |
Есть |
Установка сроков процессов с точностью до минут |
Есть |
Есть |
Решение вопросов выполнения задач |
Есть |
Есть |
Отмена выполнения задачи |
Есть |
Есть |
Исключение задач из процессов |
Есть |
Есть |
Ролевая маршрутизация процессов |
Есть |
Есть |
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу |
Есть |
Есть |
Мониторинг процессов |
Нет |
Есть |
Принятие задач к исполнению |
Нет |
Есть |
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия |
Нет |
Есть |
Запрет выполнения задачи по условию |
Нет |
Есть |
Выполнение задач по почте |
Нет |
Есть |
Пометка задач флажками |
Нет |
Есть |
Иерархия процессов |
Нет |
Есть |
Прерывание и остановка процессов |
Нет |
Есть |
Перенос сроков выполнения задач |
Нет |
Есть |
Периодические процессы |
Нет |
Есть |
Процессы с отложенным стартом |
Нет |
Есть |
Комплексные процессы |
Нет |
Есть |
Шаблоны комплексных процессов |
Нет |
Есть |
Шаблоны резолюций для руководителей |
Нет |
Есть |
Условия маршрутизации процессов |
Нет |
Есть |
Сложное согласование документов |
Нет |
Есть |
Учет нескольких резолюций по документу |
Нет |
Есть |
Визы согласования |
Есть |
Есть |
Ролевые визы согласования |
Есть |
Есть |
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем |
Нет |
Есть |
Использование электронной подписи
|
||
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов |
Есть |
Есть |
Подписание ЭП нескольких файлов |
Есть |
Есть |
Шифрование обязательным сертификатом ЭП |
Есть |
Есть |
Работа с несколькими провайдерами ЭП |
Есть |
Есть |
Регистрация личных сертификатов пользователей |
Есть |
Есть |
Проверка сертификата ЭП |
Есть |
Есть |
Статус проверки электронной подписи и сертификата |
Есть |
Есть |
Сохранение пароля сертификата ЭП |
Есть |
Есть |
Проектный учет
|
||
Управление проектами по контрольным точкам |
Нет |
Есть |
Диаграмма Ганта |
Нет |
Есть |
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) |
Нет |
Есть |
Сводные отчеты по нескольким проектам |
Нет |
Есть |
Учет трудозатрат в разрезе проектов |
Нет |
Есть |
Контроль сроков исполнения |
Нет |
Есть |
Загрузка проектов из Microsoft Project |
Нет |
Есть |
Ведение нормативно-справочной информации
|
||
Ведение учета по номенклатуре дел |
Есть |
Есть |
Структура организации |
Есть |
Есть |
Банковские счета |
Есть |
Есть |
Привязка номенклатуры дел к подразделениям |
Есть |
Есть |
Учет переходящих из года в год дел |
Есть |
Есть |
Автоматическая генерация регистрационных номеров |
Есть |
Есть |
Нумерация по связанному документу |
Есть |
Есть |
Отказ от регистрации документа |
Есть |
Есть |
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
Есть |
Есть |
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
Есть |
Есть |
Размещение файлов в томах по условиям |
Есть |
Есть |
Автоматическая очистка устаревших версий |
Есть |
Есть |
Учет товаров и услуг |
Есть |
Есть |
Учет НДС в сумме документа |
Есть |
Есть |
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС |
Нет |
Есть |
ОГРН контрагентов |
Есть |
Есть |
Списки рассылки по контрагентам |
Есть |
Есть |
Способы доставки |
Есть |
Есть |
Просмотр всех документов по контрагенту |
Есть |
Есть |
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке |
Есть |
Есть |
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ |
Нет |
Есть |
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП |
Нет |
Есть |
Категоризация данных |
Нет |
Есть |
Места хранения бумажных документов |
Нет |
Есть |
Расширенные разрезы независимой нумерации |
Нет |
Есть |
Уведомления
|
||
Подписки на уведомления о событиях |
Есть |
Есть |
Подписки на уведомления об изменении данных |
Есть |
Есть |
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту |
Есть |
Есть |
Переопределяемые тексты уведомлений |
Есть |
Есть |
Совместная работа сотрудников
|
||
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ |
Есть |
Есть |
Управление согласием на обработку персональных данных |
Есть |
Есть |
Регистрация событий доступа к персональным данным |
Есть |
Есть |
Учет затрат рабочего времени сотрудников |
Есть |
Есть |
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности |
Есть |
Есть |
Управляемое делегирование прав |
Есть |
Есть |
Делегирование прав по областям |
Нет |
Есть |
Рабочие группы |
Есть |
Есть |
Учет недействительных пользователей |
Есть |
Есть |
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки |
Есть |
Есть |
Подсказки ввода в карточках документов и проектов |
Есть |
Есть |
Заметки |
Есть |
Есть |
Просмотр адресов на онлайн-картах |
Нет |
Есть |
Звонки и сообщения Skype |
Нет |
Есть |
Звонки по интерНет-телефонии |
Нет |
Есть |
Фотографии пользователей |
Нет |
Есть |
Учет отсутствий сотрудников |
Нет |
Есть |
Учет и использование графиков работ |
Нет |
Есть |
Протоколирование работы пользователей |
Нет |
Есть |
Настройка доступности по состоянию |
Нет |
Есть |
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
Нет |
Есть |
Рабочий стол руководителя |
Нет |
Есть |
Ранжирование руководителей |
Нет |
Есть |
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы |
Нет |
Есть |
Проверка сложности пароля |
Нет |
Есть |
Уведомления программы |
Нет |
Есть |
Автоматическая рассылка отчетов |
Нет |
Есть |
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума |
Нет |
Есть |
Работа с мероприятиями
|
||
Учет мероприятий |
Нет |
Есть |
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия |
Нет |
Есть |
Учет мероприятий, организованных контрагентами |
Нет |
Есть |
Бронирование помещений |
Нет |
Есть |
Подбор времени и помещений при бронировании |
Нет |
Есть |
Рабочий календарь пользователя |
||
Записи рабочего календаря на основании предмета |
Нет |
Есть |
Печать рабочего календаря |
Нет |
Есть |
Напоминания для записей календаря |
Нет |
Есть |
Доступ к рабочим календарям других пользователей |
Нет |
Есть |
Настройка доступного рабочего времени пользователей |
Нет |
Есть |
Повторение событий в календаре |
Нет |
Есть |
Организация мероприятий при помощи календаря |
Нет |
Есть |
Отображение отсутствий сотрудников |
Нет |
Есть |
Встроенная почта
|
||
Быстрый поиск писем |
Нет |
Есть |
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов |
Нет |
Есть |
Общие почтовые ящики |
Нет |
Есть |
Ведение общих списков рассылки |
Нет |
Есть |
Доступ руководителей к почте своих подчиненных |
Нет |
Есть |
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем |
Нет |
Есть |
Правила автоматического разбора почты |
Нет |
Есть |
Автоматическое создание документов из писем |
Нет |
Есть |
Уведомления о новых письмах |
Нет |
Есть |
Адресная книга с фотографиями |
Нет |
Есть |
Внутренняя маршрутизация писем |
Нет |
Есть |
Шаблоны писем |
Нет |
Есть |
История переписки |
Нет |
Есть |
Автосохранение текста писем |
Нет |
Есть |
Вставка текста без форматирования в html-письмо |
Нет |
Есть |
Ограничение размера внешних исходящих писем |
Нет |
Есть |
Учет переписки в разрезе проектов |
Нет |
Есть |
Централизованное управление правилами переписки |
Нет |
Есть |
Пересылка и перенаправление писем |
Нет |
Есть |
Гиперссылки в письмах |
Нет |
Есть |
Письма в формате iCalendar |
Нет |
Есть |
Поддержка протокола безопасной связи SSL |
Нет |
Есть |
Другие возможности
|
||
«Легкая» почта |
Есть |
Есть |
Распределенная информационная база |
Есть |
Есть |
Полнотекстовый поиск любых данных |
Есть |
Есть |
Обмен данными с типовыми конфигурациями |
Есть |
Есть |
Отложенные обработчики обновления |
Есть |
Есть |
Дополнительные отчеты и обработки |
Есть |
Есть |
Копирование и очистка пользовательских настроек |
Есть |
Есть |
Быстрая очистка настроек всех пользователей |
Есть |
Есть |
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями |
Есть |
Есть |
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок |
Есть |
Есть |
Возможность подключить расширения |
Есть |
Есть |
Нагрузочное тестирование |
Есть |
Есть |
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы |
Есть |
Есть |
Метрики |
Нет |
Есть |
Мобильный клиент |
Нет |
Есть |
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами |
Нет |
Есть |
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» |
Нет |
Есть |
Автоматический экспорт замеров производительности |
Нет |
Есть |
Отзывы о работе программы |
Есть |
Есть |