Вопросы и ответы
16 минут
Общие вопросы по работе с 1С:Документооборот 3.0

Сравнение версий ПРОФ и КОРП системы 1С:Документооборот

Содержание

Обе версии предназначены для автоматизации документооборота в компаниях, но отличаются масштабом и сложностью решаемых задач.

Система 1С:Документооборот КОРП предоставляет на 30% больше функций, чем 1С:Документооборот ПРОФ. При этом:

- Версия ПРОФ предназначена для компаний малого и среднего бизнеса, обладающих простой, линейной или слабо разветвленной оргструктурой и простыми бизнес-процессами.

- Версия КОРП предназначена для средних и крупных компаний со сложными процессами и структурой.

Предлагаем сравнить возможности обеих версий. Это поможет вам сделать выводы о текущем уровне сложности процессов в вашей компании и спланировать их дальнейшую автоматизацию.

Возможности версий 1С:Документооборот

ПРОФ

КОРП

Работа с документами и файлами

Учет по организациям

Есть

Есть

Учет по вопросам деятельности

Есть

Есть

Учет входящих, исходящих и внутренних документов

Есть

Есть

Учет договоров

Есть

Есть

Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ

Есть

Есть

Учет скан-копий оригиналов документов

Есть

Есть

Комплекты документов

Есть

Есть

Многовалютный учет сумм в документах

Есть

Есть

Вывод документов в разных классификационных разрезах

Есть

Есть

Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)

Есть

Есть

Наименование документа по шаблону

Есть

Есть

Автозаполнение шаблонов файлов

Есть

Есть

Изменение срока действия документов

Есть

Есть

Создание документа на основании нескольких файлов

Есть

Есть

Создание связей между документами

Есть

Есть

Быстрый доступ к файлам связанных документов

Есть

Есть

Автоматическая загрузка файлов из каталогов

Есть

Есть

Сканирование документов

Есть

Есть

Распознавание изображений

Есть

Есть

Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении

Есть

Есть

Групповая печать файлов документов

Есть

Есть

Групповое сохранение файлов документов

Есть

Есть

Учет и контроль переадресации входящих документов

Есть

Есть

Учет и контроль передачи документов

Есть

Есть

Коллективная работа с файлами любых типов

Есть

Есть

Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске

Есть

Есть

Хранение и контроль версий

Есть

Есть

Общие дополнительные реквизиты и сведения

Есть

Есть

Настройка личного доступа к документам

Есть

Есть

Учет данных в разрезе проектов

Нет

Есть

Многосторонние договоры

Нет

Есть

Множественные состояния документов

Нет

Есть

Штрихкодирование документов и файлов

Нет

Есть

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

Нет

Есть

Печать регистрационного штампа

Нет

Есть

Учет этапов обработки документов

Нет

Есть

Работа с процессами и задачами

Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)

Есть

Есть

Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов

Есть

Есть

Просмотр процессов единым списком

Есть

Есть

Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»

Есть

Есть

Многопредметные процессы

Есть

Есть

Шаблоны процессов

Есть

Есть

Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов

Есть

Есть

Добавление предметов и файлов в задачу

Есть

Есть

Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах

Есть

Есть

Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение

Есть

Есть

Последовательное выполнение задач процесса Исполнение

Есть

Есть

Разные сроки согласования для участников процесса

Есть

Есть

Расширение списка согласующих после старта согласования

Есть

Есть

Печать листа согласования с историей

Есть

Есть

Установка сроков процессов с точностью до минут

Есть

Есть

Решение вопросов выполнения задач

Есть

Есть

Отмена выполнения задачи

Есть

Есть

Исключение задач из процессов

Есть

Есть

Ролевая маршрутизация процессов

Есть

Есть

Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу

Есть

Есть

Мониторинг процессов

Нет

Есть

Принятие задач к исполнению

Нет

Есть

Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия

Нет

Есть

Запрет выполнения задачи по условию

Нет

Есть

Выполнение задач по почте

Нет

Есть

Пометка задач флажками

Нет

Есть

Иерархия процессов

Нет

Есть

Прерывание и остановка процессов

Нет

Есть

Перенос сроков выполнения задач

Нет

Есть

Периодические процессы

Нет

Есть

Процессы с отложенным стартом

Нет

Есть

Комплексные процессы

Нет

Есть

Шаблоны комплексных процессов

Нет

Есть

Шаблоны резолюций для руководителей

Нет

Есть

Условия маршрутизации процессов

Нет

Есть

Сложное согласование документов

Нет

Есть

Учет нескольких резолюций по документу

Нет

Есть

Визы согласования

Есть

Есть

Ролевые визы согласования

Есть

Есть

Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем

Нет

Есть

Использование электронной подписи

Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов

Есть

Есть

Подписание ЭП нескольких файлов

Есть

Есть

Шифрование обязательным сертификатом ЭП

Есть

Есть

Работа с несколькими провайдерами ЭП

Есть

Есть

Регистрация личных сертификатов пользователей

Есть

Есть

Проверка сертификата ЭП

Есть

Есть

Статус проверки электронной подписи и сертификата

Есть

Есть

Сохранение пароля сертификата ЭП

Есть

Есть

Проектный учет

Управление проектами по контрольным точкам

Нет

Есть

Диаграмма Ганта

Нет

Есть

Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)

Нет

Есть

Сводные отчеты по нескольким проектам

Нет

Есть

Учет трудозатрат в разрезе проектов

Нет

Есть

Контроль сроков исполнения

Нет

Есть

Загрузка проектов из Microsoft Project

Нет

Есть


Ведение нормативно-справочной информации

Ведение учета по номенклатуре дел

Есть

Есть

Структура организации

Есть

Есть

Банковские счета

Есть

Есть

Привязка номенклатуры дел к подразделениям

Есть

Есть

Учет переходящих из года в год дел

Есть

Есть

Автоматическая генерация регистрационных номеров

Есть

Есть

Нумерация по связанному документу

Есть

Есть

Отказ от регистрации документа

Есть

Есть

Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел

Есть

Есть

Учет передачи дел в архив, уничтожение дел

Есть

Есть

Размещение файлов в томах по условиям

Есть

Есть

Автоматическая очистка устаревших версий

Есть

Есть

Учет товаров и услуг

Есть

Есть

Учет НДС в сумме документа

Есть

Есть

Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС

Нет

Есть

ОГРН контрагентов

Есть

Есть

Списки рассылки по контрагентам

Есть

Есть

Способы доставки

Есть

Есть

Просмотр всех документов по контрагенту

Есть

Есть

Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке

Есть

Есть

Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ

Нет

Есть

Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Нет

Есть

Категоризация данных

Нет

Есть

Места хранения бумажных документов

Нет

Есть

Расширенные разрезы независимой нумерации

Нет

Есть

Уведомления

Подписки на уведомления о событиях

Есть

Есть

Подписки на уведомления об изменении данных

Есть

Есть

Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту

Есть

Есть

Переопределяемые тексты уведомлений

Есть

Есть

Совместная работа сотрудников

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ

Есть

Есть

Управление согласием на обработку персональных данных

Есть

Есть

Регистрация событий доступа к персональным данным

Есть

Есть

Учет затрат рабочего времени сотрудников

Есть

Есть

Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности

Есть

Есть

Управляемое делегирование прав

Есть

Есть

Делегирование прав по областям

Нет

Есть

Рабочие группы

Есть

Есть

Учет недействительных пользователей

Есть

Есть

Инструкции для сотрудников в комплекте поставки

Есть

Есть

Подсказки ввода в карточках документов и проектов

Есть

Есть

Заметки

Есть

Есть

Просмотр адресов на онлайн-картах

Нет

Есть

Звонки и сообщения Skype

Нет

Есть

Звонки по интерНет-телефонии

Нет

Есть

Фотографии пользователей

Нет

Есть

Учет отсутствий сотрудников

Нет

Есть

Учет и использование графиков работ

Нет

Есть

Протоколирование работы пользователей

Нет

Есть

Настройка доступности по состоянию

Нет

Есть

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

Нет

Есть

Рабочий стол руководителя

Нет

Есть

Ранжирование руководителей

Нет

Есть

Ограничение доступа пользователей через веб-серверы

Нет

Есть

Проверка сложности пароля

Нет

Есть

Уведомления программы

Нет

Есть

Автоматическая рассылка отчетов

Нет

Есть

Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума

Нет

Есть

Работа с мероприятиями

Учет мероприятий

Нет

Есть

Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия

Нет

Есть

Учет мероприятий, организованных контрагентами

Нет

Есть

Бронирование помещений

Нет

Есть

Подбор времени и помещений при бронировании

Нет

Есть

Рабочий календарь пользователя

Записи рабочего календаря на основании предмета

Нет

Есть

Печать рабочего календаря

Нет

Есть

Напоминания для записей календаря

Нет

Есть

Доступ к рабочим календарям других пользователей

Нет

Есть

Настройка доступного рабочего времени пользователей

Нет

Есть

Повторение событий в календаре

Нет

Есть

Организация мероприятий при помощи календаря

Нет

Есть

Отображение отсутствий сотрудников

Нет

Есть

Встроенная почта

Быстрый поиск писем

Нет

Есть

Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов

Нет

Есть

Общие почтовые ящики

Нет

Есть

Ведение общих списков рассылки

Нет

Есть

Доступ руководителей к почте своих подчиненных

Нет

Есть

Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем

Нет

Есть

Правила автоматического разбора почты

Нет

Есть

Автоматическое создание документов из писем

Нет

Есть

Уведомления о новых письмах

Нет

Есть

Адресная книга с фотографиями

Нет

Есть

Внутренняя маршрутизация писем

Нет

Есть

Шаблоны писем

Нет

Есть

История переписки

Нет

Есть

Автосохранение текста писем

Нет

Есть

Вставка текста без форматирования в html-письмо

Нет

Есть

Ограничение размера внешних исходящих писем

Нет

Есть

Учет переписки в разрезе проектов

Нет

Есть

Централизованное управление правилами переписки

Нет

Есть

Пересылка и перенаправление писем

Нет

Есть

Гиперссылки в письмах

Нет

Есть

Письма в формате iCalendar

Нет

Есть

Поддержка протокола безопасной связи SSL

Нет

Есть

Другие возможности

«Легкая» почта

Есть

Есть

Распределенная информационная база

Есть

Есть

Полнотекстовый поиск любых данных

Есть

Есть

Обмен данными с типовыми конфигурациями

Есть

Есть

Отложенные обработчики обновления

Есть

Есть

Дополнительные отчеты и обработки

Есть

Есть

Копирование и очистка пользовательских настроек

Есть

Есть

Быстрая очистка настроек всех пользователей

Есть

Есть

Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями

Есть

Есть

Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок

Есть

Есть

Возможность подключить расширения

Есть

Есть

Нагрузочное тестирование

Есть

Есть

Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы

Есть

Есть

Метрики

Нет

Есть

Мобильный клиент

Нет

Есть

Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами

Нет

Есть

Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»

Нет

Есть

Автоматический экспорт замеров производительности

Нет

Есть

Отзывы о работе программы

Есть

Есть




1С-КПД Корпоративные порталы и документооборот

whatsapp