ТОП-10 продвинутых функций 1С:ДО

Содержание

• Контроль коммуникаций в задачах и процессах
• Учет рабочего времени и отсутствий
• Вехи и контрольные точки в проектах
• Организация мероприятий
• Параллельное согласование документов
• Контроль исполнения по пунктам
• Автоматическая эскалация задач
• Добавление виз к завершенным документам
• Голосовой ввод
• Интеграция с 1С:Кабинетом сотрудника
• Заключение

Контроль коммуникаций в задачах и процессах

В 1С:Документооборот можно настроить матрицу ограничений, которая регламентирует, кому можно ставить задачи и пересылать документы. Например, служебные записки можно направлять только непосредственному руководителю, а обмен документами возможен только между определенными отделами.

Учет рабочего времени и отсутствий

Система фиксирует выполнение задач, периоды простоя, учитывает фактическую занятость. При отсутствии сотрудника его задачи могут автоматически перераспределяться между коллегами, а ответственные лица получают уведомления о необходимости переноса сроков.

Вехи и контрольные точки в проектах

Система позволяет контролировать ход проекта с помощью вех и контрольных точек. Вехи фиксируют важные события, а контрольные точки помогают оценивать вероятность успешного завершения этапов и принимать управленческие решения.

Организация мероприятий

Функционал системы позволяет создавать процессы мероприятия, утверждать сценарии, проверять присутствие сотрудников, отправлять приглашения, организовывать проведение мероприятия и готовить протоколы по его итогам.

Параллельное согласование документов

Функция "Согласование в режиме замечаний" позволяет нескольким сотрудникам одновременно вносить правки и оставлять комментарии. Если документ не удается согласовать, можно сформировать протокол разногласий.

Контроль исполнения по пунктам

Функция позволяет извлекать из документа отдельные задачи, назначать персональных ответственных за каждый пункт и отслеживать выполнение каждого из них.

Автоматическая эскалация задач

Если задача просрочена, система автоматически передает ее вышестоящему руководству или новому исполнителю. Это полезно, если сотрудник уволился или не может выполнить задачу в срок.

Добавление виз к завершенным документам

Если документ уже обработан, но требуется дополнительное согласование, можно добавить новые визы без перезапуска всей процедуры согласования.

Голосовой ввод

Встроенная функция распознавания речи позволяет надиктовывать тексты писем, заполнять описания задач, составлять отчеты и вводить резолюции голосом.

Интеграция с 1С:Кабинетом сотрудника

Система позволяет передавать документы, такие как приказы, должностные инструкции и правила внутреннего распорядка, для ознакомления под подпись через 1С:Кабинет сотрудника.

Заключение

Использование дополнительных функций 1С:Документооборота позволяет повысить эффективность бизнес-процессов и ускорить работу компании. Если ваша организация уже использует систему, стоит расширить ее функционал для дальнейшей автоматизации.