Как отправить на исполнение и контролировать выполнение протокола мероприятия?

       После того, как протокол мероприятия составлен и утвержден, необходимо направить его на исполнение. Система позволяет автоматизировать процесс направления управленческих решений на исполнение ответственным лицам и осуществлять контроль за выполнением поручений.

       При выборе пункта меню «Отправить/Протокол на исполнение» в командной панели карточки мероприятия, создается процесс Исполнение на имя ответственных за исполнение решений протокола.



       При старте процесса Исполнение система позволяет указать способ направления на исполнение (всем сразу, по очереди, смешанно), указать проверяющего и контролера, а также конкретный срок (с точностью до часов и минут) выполнения задачи для каждого из исполнителей. Поле для указания времени срока доступно, если в Настройках программы на закладке Процессы и задачи установлен флажок «Использовать время в сроках задач».

       Ответственные получают задачу Исполнить протокол мероприятия, где указаны карточка самого мероприятия и файлы мероприятия.

       При необходимости можно указать соисполнителей по пунктам протокола. Для каждого пункта протокола на вкладке Исполнение по кнопке «Подобрать» указывается соисполнитель, а также указывается срок исполнения.



       Для отправки измененных процессов нужно повторно отправить протокол на исполнение.

       Пользователь может увидеть все задачи, назначенные ему для исполнения пунктов протоколов мероприятий на закладке Задачи мне формы Мои задачи с помощью группировки по предмету.

       С помощью ссылки Процессы и задачи в панели навигации карточки мероприятия можно увидеть, какие задачи по исполнению пунктов протокола были исполнены, а какие еще нет.



       Если в карточке процесса Исполнение был указан контролер, то он получит задачу одновременно с исполнителями и сможет контролировать сроки исполнения задач.

       Протокол, направленный на исполнение, может иметь следующие состояния, выведенные в карточке мероприятия: на исполнении, исполнен. Состояния могут быть установлены как вручную, так и автоматически при работе процессов операции «Исполнить протокол».