- В автоматическом режиме. Необходимо настроить автозаполнение шаблона файла (бланка документа) таким образом, чтобы в шаблоне файла был текст «ВставитьИзображениеШтрихкода» и настроено хотя бы одно правило автозаполнения. Штрихкод будет помещен в файл в момент автозаполнения вместо текста «ВставитьИзображениеШтрихкода».
- В ручном режиме. Для этого необходимо нажать в карточке документа на командной пане-ли списка файлов кнопку Еще - Штрихкоды - Вставить штрихкод либо Вставить регистрационный штамп.
В штампе содержится название вашей организации, дата регистрации, номер, присвоенный при регистрации, и штрихкод.
Штрихкод может быть вставлен в документ вместе с цифровым кодом или без него, в зависимости от персональных настроек.
Для включения возможности использования штрихкодов, необходимо установить флаг: Настройка программы - Делопроизводство - «Штрихкодирование документов».
Вставка штрихкодов осуществляется только в документы Microsoft Word и Open Office Writer.
Положение штрихкода зависит от персональных настроек. Можно расположить штрихкод именно так, как вам это требуется, также возможен вызов меню с настройками расположения каждый раз, когда вы будете размещать штрихкод в документе (кроме автозаполнения, когда поле для штрихкода определено заранее).
Кроме вставки штрихкода в шаблон файла можно также использовать печать штрихкодов на наклейках.
Изображение штрихкода помещается в файл с параметром обтекания «Над текстом», одновременно создается новая версия файла с комментарием «Вставка штрихкода».
Вставка штрихкода невозможна в файл, занятый для редактирования.
В системе предусмотрена возможность сохранения штрихкода в отдельный файл, формата jpeg.
Кроме вставки штрихкода в шаблон файла можно также использовать печать штрихкодов на наклейках.