Как легко и быстро создать нумерацию документов в 1С:Документооборот

Для управления формированием и настройки правил нумерации документов используется справочник Нумераторы. Доступ к нему осуществляется через команду в меню НСИ. Нумераторы могут быть предопределенными или созданными пользователем, и доступны для редактирования.

Для создания нового нумератора необходимо открыть его карточку через кнопку "Создать" и заполнить обязательные поля, такие как Наименование и Периодичность. Затем на закладке "Формат номера" можно выбрать необходимые служебные поля для отображения в номере документа.

Формат регистрационного номера может содержать различные служебные поля, помеченные квадратными скобками, и разделители, такие как тире или косая черта. Если разделитель помещен в квадратные скобки вместе со служебным полем, то он будет добавлен к номеру только в случае, если будет добавлено и само служебное поле. Рисунок 1 показывает список доступных нумераторов в программе.

При внедрении новых правил нумерации необходимо учитывать особенности компании и ее потребности, а также изучить рынок и выбрать подходящие решения.