Для решения поставленной задачи необходимо в правиле автозаполнения в реквизите «На значение выражения» использовать следующую конструкцию на встроенном языке:
Док = Файл.ВладелецФайла.Ссылка;
СостояниеСогласование=СокрЛП(Делопроизводство.ПолучитьСтруктуруСостоянияДокумента(До
к, "СостояниеСогласование").Состояние);
СостояниеУтверждение = СокрЛП(Делопроизводство.ПолучитьСтруктуруСостоянияДокумента(Док, "СостояниеУтверждение").Состояние);
Если СостояниеСогласование = "" ИЛИ СостояниеУтверждение = "" Тогда
Символ = "";
Иначе
Символ = ", ";
КонецЕсли;
Состояние = СостояниеСогласование + Символ + СостояниеУтверждение;
РезультатОбработки = Состояние;
В результате в файл автоматически будет выводиться актуальное состояние документа.