24.06.2022
2 минутыРаботать с файлами удобно прямо из общего списка, не открывая карточки файлов. С помощью командной панели, меню Еще и контекстного меню списка файлов можно выполнять большинство основных операций:
-
добавлять новые папки и файлы;
-
просматривать или редактировать имеющиеся файлы;
-
открывать карточку файла;
-
загружать файлы в информационную базу и сохранять их на локальный компьютер;
-
создавать документы, процессы, письма, мероприятия, записи календаря и т. д. на основании одного или нескольких файлов;
-
управлять дополнительными реквизитами и сведениями;
-
подписывать и шифровать файлы ЭП;
-
вставлять и печатать штрихкоды;
-
ставить файлы на контроль и многое другое.
Рис. 1. Список файлов
В списке файлов можно как работать с отдельными файлами, так и выполнять групповые операции. Например, выделив несколько файлов в списке (клавиша Shift), можно:
-
выгрузить их из информационной базы;
-
напечатать;
-
добавить в комплект документов;
-
создать на их основании документ, письмо, мероприятие и др.
Также для списка файлов применимы стандартные способы сортировки – например, с помощью клавиши Ctrl можно отсортировать файлы по нескольким колонкам. В меню Еще можно выбрать режим просмотра списка: по категориям, по папкам или списком.
