Инструкции для сотрудников в программе 1С:Документооборот

Инструкции для сотрудников – это готовые руководства к действию по решению типовых задач для пользователей «1С:Документооборота».

Рис.1. - Инструкция в карточке процесса

В комплект поставки уже входят шаблоны типовых инструкций, которые можно редактировать, адаптировать под специфику предприятия и использовать как основу для создания новых материалов.

Инструкции соответствуют методике работы с документами, которая заложена в пособие «1С:Документооборот 8. Комплект нормативных документов. Редакция 5», и задают единый стандарт работы с документами на предприятии.

Инструкции без лишних деталей и углубления в теоретические аспекты подскажут сотруднику, какие действия и в каком порядке ему необходимо выполнить, чтобы исполнить поручение, поставить задачу и т. п.

Информация в инструкциях подобрана таким образом, чтобы сотрудник знал, как далее будет развиваться его работа с программой и какие действия ему необходимо предпринять. Также в инструкции включены рекомендации по правильному ведению бумажного документооборота.

Например, инструкция Создание договора подскажет сотруднику:

• как управлять сроком действия договора,

• как учитывать сумму договора,

• как вести учет связанных с договором документов,

• как контролировать исполнение договора,

• как хранить электронную и бумажную версию документа.