Корректность заполнения ИНН и КПП контрагентов можно проверить через специализированный веб-сервис Федеральной налоговой службы в режиме онлайн.
Для использования возможности нужно в окне Настройка и администрирование – Поддержка и обслуживание – Интернет-поддержка и сервисы установить флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН. Здесь же можно проверить доступ к веб-сервису.
Рис 2. Настройка проверки контрагентов
Проверка контрагента ведется по Единому государственному реестру налогоплательщиков (ЕГРН) и выполняется автоматически при создании нового контрагента или изменении реквизитов существующего.
Результат проверки выводится в карточке контрагента рядом с реквизитом ИНН.
Результатом проверки может стать один из следующих статусов:
-
Есть в базе ФНС – данные введены правильно. Такой налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН и имеет статус действующего ± 6 дней от даты запроса.
-
Не действует или изменен КПП – указанная комбинация ИНН и КПП зарегистрирована в ЕГРН, но не действует ± 6 дней от даты запроса. Этот статус может означать, что контрагент с такими ИНН и КПП прекратил свою деятельность или изменил КПП.
-
КПП не соответствует данным базы ФНС – указанный КПП не соответствует ИНН контрагента.Отсутствует в базе ФНС – указанная комбинация ИНН и КПП никогда не была зарегистрирована в ЕГРН.
-
Неверный ИНН, Недопустимые символы в КПП и т. д. – ошибки во введенных данных.
-
Недействительные контрагенты выделяются красным шрифтом в полях ИНН и КПП списков и окон выбора.
-
При выборе недействительного контрагента в карточке документа поле выделяется красным фоном.