Как создать еженедельный отчет в 1С:Документооборот 3.0

Еженедельные отчеты создаются из списка Мои отчеты или просто командой Создать – Отчет за неделю из раздела Учет времени.


Рис.1. Карточка еженедельного отчета

Отчет за неделю оформляется в последний рабочий день недели – пятницу и содержит сводную информацию обо всех работах, которые сотрудник выполнил.

В зависимости от политики учета рабочего времени отчет может быть заполнен вручную или автоматически из ежедневных отчетов, оформленных за текущую неделю. Автоматически заполненные данные можно изменить, в том числе полностью создать отчет с нуля.

В табличной части отчета за неделю есть список работ, длительность на каждый день недели, вид работ и проект, задача, к которым относится работа.


Рис. 2. Дополнение еженедельного отчета

На закладке Дни недели нужно вручную отметить, какие из дней в течение недели являлись больничными, отсутствием, отпуском. Далее заполнить достижения, неудачи, планы.

Из еженедельного отчета при политике учета Использовать ежедневные и еженедельные отчеты можно ввести недостающие ежедневные отчеты и отсутствия за неделю. Например, забыв создать на неделе какой-то ежедневный отчет и обнаружив это при создании отчета за неделю, не придется идти в список отчетов, создавать отчет за день, а потом перезаполнять еженедельный – можно просто перейти по ссылке и ввести недостающий отчет.