Правила коммуникаций применяются при выборе адресатов в карточке документа и при редактировании участников действия в карточках действий. Сотрудник не сможет выбрать тех, кто ему недоступен по правилам – такие значения выделены серым цветом.
Правила применяются в дополнение к текущим ограничениям поля ввода и правам доступа. Если правило имеет более широкие разрешения, чем нужно в конкретном месте, оно их не отменяет. Будет доступно наименьшее из всех ограничений.
Как настроить правила коммуникаций вы можете найти тут.
Ответ на вопрос: