04.01.2021
2 минутыкоммуникаций. Список настроенных правил коммуникаций открывается по команде Правила коммуникаций из меню раздела Нормативно-справочная информация.
Правила настраивает администратор или ответственный за НСИ.
Для удобства отбора в левой части списка расположена иерархия уже созданных правил по всем разрезам: виду документа, тематике, действию, этапу. Все эти параметры настраиваются в карточке правила коммуникации. В правой части списка – отобранные правила.
Карточка нового правила коммуникаций открывается по кнопке Создать.
В полях Наименование и Комментарий – вводят произвольное описание настройки, требующую внимания информацию. Флажок Действует включает и отключает
правило.
В группе настроек Что указывается область действия правила. Это могут быть:
- вид документа, для которого создается правило;
- тематика документа;
- тип действия (согласование, исполнение, подписание и
т.п.);
- этап обработки действия;
В каждом поле можно ввести одно или несколько значений.
Незаполненное поле означает выбор всех значений.
В группе Разрешено направлять устанавливаются разрешения для правила коммуникаций. В рамках одного правила можно указать сразу несколько разрешений для
разных групп сотрудников.
- От кого – настройки уточняют круг инициаторов коммуникации, для которых действует разрешение: по статусу (рядовой сотрудник, руководитель), рангу, виду подразделения.
- Кому – выбор сотрудников, доступных для коммуникации: по статусу (рядовой сотрудник, руководитель, роли исполнителей), подразделению, виду подразделения, рангу.
Незаполненное поле означает выбор всех значений. По умолчанию всем разрешено все.
Настроенное правило можно проверить. Для этого в меню Еще списка правил есть команда Проверить правило.
В открывшемся окне можно моделировать разные комбинации критериев подбора правил от лица конкретного инициатора и проверять результат применения:
- Инициатор – сотрудник, для которого проверяется действие правила;
- Вид документа, Тематика, Действие, Этап – критерии подбора правила;
- Выбор – поле ввода значения для проверки работы правила;
- Правила – список всех подходящих правил, отсортированных по критериям выбора. Заполняется по кнопке. Первое – действующее, остальные – на очереди, если первое будет изменено или отключено.
