Для чего нужны контрольные точки?

       Контрольные точки — это инструмент контроля плана проекта. Их можно использовать как вместе с планом проекта в виде Структурной декомпозиции работ, так и вместо него.

       Использование контрольных точек заключается в трех шагах:

• Настроить список контрольных точек.
• Проводить еженедельную оценку вероятности успешного прохождения каждой контрольной точки.
• Контролировать точки по уровням контроля.

       Включить учет по контрольным точкам: Настройка и администрирование - Настройка программы - Проекты и трудозатраты - «Использовать контрольные точки».



Если настройка включена, то на панели действий карточек проектов и видов проектов появится команда перехода к контрольным точкам — «КТ».

Для контроля проектов с различной детализацией используются уровни контроля, например:

• Стратегический;
• Тактический;
• Оперативный.

       Список контрольных точек проекта можно открыть командой КТ из списка проектов или из карточки проекта.

       Список контрольных точек показывает:

• группы контрольных точек;
• контрольные точки выбранной группы;
• сводку о состоянии контрольных точек.

       Контрольные точки проекта доступны для просмотра всем, кому доступен сам проект.

       К контрольной точке можно прикрепить файл. Для этого в карточке контрольной точки есть список файлов, в контекстном меню которого предусмотрена команда «Добавить». Файл можно создать по шаблону, загрузить с диска или со сканера.



       Контрольные точки можно вносить в календарь и отправлять по почте. Для этого в карточке контрольной точки предусмотрено меню Создать на основании.

       Управление по контрольным точкам основано на регулярной оценке вероятности успешного прохождения контрольной точки в плановый срок. Оценка выполняется ответственным за каждую контрольную точку.

       Для оценки вероятности успешного прохождения контрольной точки используется команда «Оценить». Ее можно применить, выбрав одну или несколько контрольных точек из списка.

       В открывшемся окне нужно добавить комментарий, указать дату и выбрать одну из трех предусмотренных оценок:

•  В срок;
•  Есть несущественные риски;
•  Под угрозой.

       Оценка будет сохранена. При этом программа хранит только одну оценку за каждую неделю. Предыдущие оценки за эту неделю будут удалены.

       Контрольные точки, которым необходимо выставить оценку, помечаются вопросительным знаком. Ответственным на почту приходит специальное уведомление о том, что несколько контрольных точек ожидают оценки.

       Посмотреть историю оценок можно по каждой контрольной точке в отдельности или по всем контрольным точкам проекта. Руководитель проекта также может запросить список оценок.