Как определить место задачи в плане проекта?

       Для правильной организации выполняемых работ по проекту и получения конечного результата к запланированному сроку, проектные задачи должны быть организованы в четкую иерархическую структуру — план проекта.

       Таким образом, при составлении проектной задачи необходимо понимать ее место в общем плане работ и учитывать, что проектные задачи могут выполняться как последовательно, так и параллельно.

       При создании проектной задачи, необходимо понимать, проектная задача будет самостоятельной или подчиненной.

       Для создания самостоятельной проектной задачи нужно установить курсор на задаче, которая будет задачей-предшественником, и нажать на кнопку «Добавить» или «Добавить последующую задачу».

       Для создания подчиненной задачи нужно установить курсор на суммарной задаче (задача, у которой будут подчиненные задачи) и нажать на кнопку «Добавить подчиненную задачу».

       Для добавления проектной задачи в список подчиненных задач можно воспользоваться кнопками «Добавить» или «Добавить последующую задачу». При этом курсор должен быть установлен на одной из подчиненных задач.

       Проектную задачу можно перемещать по плану проекта в пределах одного уровня. Для этого предназначены кнопки «Вверх» и «Вниз».

       Для перемещения проектной задачи между уровнями задач плана проекта предназначены кнопки «На уровень ниже» и «На уровень выше».

       Также перемещение проектной задачи по плану проекта можно осуществить с помощью курсора мышки, удерживая его на задаче и перемещая в необходимое место на плане.

       Для графического представления задач плана проекта можно воспользоваться диаграммой Ганта, которая состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную проектную задачу в составе проекта. Вертикальной осью диаграммы является список задач.



       Отрезки диаграммы Ганта выделяются разными цветами:

• черным — суммарные задачи (задачи, у которых есть подчиненные задачи);
• синим — задачи, которые пока не выполняются, дата их начала пока не просрочена;
• коричневым — задачи, которые пока не выполняются, однако дата их начала уже просро-чена;
• зеленым — задачи, которые выполняются, дата их окончания не просрочена;
• красным — задачи, которые выполняются, дата их окончания уже просрочена;
• серым — завершенные задачи.

       При определении места проектной задачи в плане проекта необходимо контролировать ее принадлежность уровням задач.