Вопросы и ответы
2 минуты
Вопросы администрирования

Где лучше хранить файлы, в базе данных или в томах на диске?

       «1С:Документооборот» поддерживает два режима хранения файлов:
  • в томах на диске;
  • в информационной базе.
       Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы.

       Хранение файлов в информационной базе

       Вариант хранения файлов «в информационной базе» рекомендуется применять для организаций с небольшим объемом документов, тестовых, демонстрационных баз или на этапе внедрения.

Плюсы:
  •  Отсутствует необходимость настройки файлового хранилища;
  •  При выгрузке информационной базы в файл — также выгружаются и файлы.

Минусы:
  •  Ограничения по размеру файла (зависят от используемой СУБД);
  •  Отсутствие масштабируемости;
  •  Отсутствие антивирусного контроля;
  •  Ускоренный рост размеров информационной базы.

       Хранение файлов в томах на диске

       Для организаций со средним и большим объемом документов рекомендуется вариант хранения файлов «в томах на диске».

Плюсы:
  • Масштабируемость (при заполнении текущего тома легко подключается следующий том);
  • Гибкая настройка (распределение файлов по томам в зависимости от различных условий);
  • Возможна настройка антивирусного контроля;
  • Отсутствует ограничение по размеру файлов;
  • Снижение нагрузки на информационную базу.

Минусы:
  • Необходима предварительная настройка файлового хранилища (томов);
  • Необходима настройка архивирования файлового хранилища.

       Для выбора варианта хранения файлов используйте: Настройка и администрирование - Настройка программы - Работа с файлами - Хранить файлы в томах на диске.

       Для настройки томов используется ссылка: Настройка и администрирование - Настройка программы - Работа с файлами - Тома хранения файлов.

Настройка работы с файлами в 1С:Документооборот

       При переходе с варианта хранения файлов «в информационной базе» на вариант «в томах на диске» необходимо перенести уже добавленные файлы в тома с помощью обработки «Перенос в тома».

       При переходе с варианта хранения файлов «в томах на диске» на вариант «в информационной базе» автоматического переноса файлов из томов в информационную базу не происходит.
1С-КПД Корпоративные порталы и документооборот

whatsapp