- в томах на диске;
- в информационной базе.
Хранение файлов в информационной базе
Вариант хранения файлов «в информационной базе» рекомендуется применять для организаций с небольшим объемом документов, тестовых, демонстрационных баз или на этапе внедрения.
Плюсы:
- Отсутствует необходимость настройки файлового хранилища;
- При выгрузке информационной базы в файл — также выгружаются и файлы.
Минусы:
- Ограничения по размеру файла (зависят от используемой СУБД);
- Отсутствие масштабируемости;
- Отсутствие антивирусного контроля;
- Ускоренный рост размеров информационной базы.
Хранение файлов в томах на диске
Для организаций со средним и большим объемом документов рекомендуется вариант хранения файлов «в томах на диске».
Плюсы:
- Масштабируемость (при заполнении текущего тома легко подключается следующий том);
- Гибкая настройка (распределение файлов по томам в зависимости от различных условий);
- Возможна настройка антивирусного контроля;
- Отсутствует ограничение по размеру файлов;
- Снижение нагрузки на информационную базу.
Минусы:
- Необходима предварительная настройка файлового хранилища (томов);
- Необходима настройка архивирования файлового хранилища.
Для выбора варианта хранения файлов используйте: Настройка и администрирование - Настройка программы - Работа с файлами - Хранить файлы в томах на диске.
Для настройки томов используется ссылка: Настройка и администрирование - Настройка программы - Работа с файлами - Тома хранения файлов.
При переходе с варианта хранения файлов «в информационной базе» на вариант «в томах на диске» необходимо перенести уже добавленные файлы в тома с помощью обработки «Перенос в тома».
При переходе с варианта хранения файлов «в томах на диске» на вариант «в информационной базе» автоматического переноса файлов из томов в информационную базу не происходит.