|
1С-КПД настроило систему документооборота и сократило в 8 раз маршруты движения документов для ГК “Колмар”.
В начале 2023 наша команда, спустя запланированные 3 месяца, завершила проект по внедрению системы “1С:Документооборот” для Группы Компаний “Колмар” - крупного холдинга по добыче и сбыту угля на внутренние и внешние рынки.
В качестве главной цели по внедрению документооборота заказчик поставил создание единого информационного пространства документов, процедур и рабочих задач сотрудников.
Перед нами стояли задачи по оцифровке документов внутри Группы Компаний, сокращению времени поиска документов, сокращению скорости обмена документами как внутри холдинга, так и с контрагентами.
Несмотря на универсальность программного решения 1С:Документооборот, каждый проект по внедрению получается по-своему уникальным. В “Колмар” основные нюансы были связаны с:
1) удаленностью от Республики Саха, где находится заказчик, разница во времени с Москвой составляет 6 часовых поясов;
2) тем, что в Группу Компаний входит 8 разных юридических лиц;
3) более высоким, чем в среднем для подобного типа компаний, количеством маршрутов документов - более 40, в связи с наличием нескольких направлений деятельности в Группе Компаний.
Благодаря выработанной за 13 лет методологии по управлению проектами, команде 1С-КПД удалось реализовать в сроки все поставленные перед командой внедрения задачи и получить влияние на бизнес-результат, подтвержденное, в том числе, заказчиком. “В результате внедрения проекта документооборота, ГК “Колмар” получила следующие результаты: повысилась исполнительская дисциплина, улучшился контроль и управление доступом к документам, ускорились процедуры с документами, сократилось время поиска необходимых документов, снизились затраты на обеспечение документооборота и делопроизводства” - говорит руководитель проекта со стороны заказчика Полина Харитонова.
Руководитель проекта со стороны “1С-КПД” Ринат Хайруллин отметил, что “Несмотря на массу нюансов по внедрению системы в ИТ-ландшафт заказчика, отсутствие единой среды для документов и задач, мы выполнили проект в установленный срок, и таким образом обеспечили полную прозрачность движения документов и задач внутри Группы компаний, а также по обмену документами с контрагентами. Мы автоматизировали 200 рабочих мест, в 8 раз сократили количество маршрутов движения документов и сократили скорость поиска документов в 2 раза ”.
Справка о компании:
ИТ-компания “1С-КПД” — дочерняя компания фирмы "1С". Специализируется на внедрении «1С:Документооборот». Более 13 лет занимается цифровизацией процессов работы с документами и задачами, с 2009 г. занимает 1 место в рейтинге Центров компетенции по документообороту. Деятельность “1С-КПД” отвечает требованиям Национального стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015. Каждый сотрудник компании сертифицирован по «1С:Документооборот». На счету “1С-КПД” свыше 150 выполненных проектов, в которых автоматизировано более 50 тысяч рабочих мест и более 1 млн документов переведены в электронный вид. Компании доверяют крупные бренды: Золотодобывающая компания "Полюс", “ВТБ Лизинг”, Группа компаний “Зарубежнефть”, “Холдинг Металлоинвест” и другие.
|
