Финансовые директора ведущих компаний обсудили тренды документооборота
Компания 1С-КПД провела круглый стол «Документооборот в компании: инструменты, технологии» в рамках конференции «Digital трансформация бизнеса». Конференция прошла в Сколково под эгидой Национальной ассоциации финансовых директоров.
На круглом столе обсуждались ключевые тренды на рынке систем электронного документооборота и опыт успешных трансформаций бизнеса на базе 1С:Документооборот.
Среди замеченных экспертами трендов выделяются следующие. Все чаще СЭД используются в качестве единого корпоративного архива финансовых документов, а также интегрируются с финансовыми приложениями, системами банков, налогового мониторинга, госуслуг. Все больше российских компаний мигрируют с зарубежных СЭД на отечественные. Расширяется применение в документообороте программных роботов (RPA) и искусственного интеллекта.
Например, в систему 1С:Документооборот уже встроены сервисы распознавания документов и протоколирования совещаний. Вскоре появятся функции извлечения фактов из документов и автогенерации черновиков писем и задач.
Эксперты 1С-КПД и компаний-заказчиков представили несколько проектов, которые иллюстрируют, как в рамках этих трендов реализовать финансовые и другие цели бизнеса.
В АО «Объединенная зерновая компания» был создан единый электронный архив для целей налогового мониторинга – прогрессивной формы налогового контроля, заменяющей традиционные проверки взаимодействием с налоговой службой в онлайне. Снижается риск штрафов и пеней, ускоряется возврат НДС. Организация электронного архива обеспечила автоматическую загрузку из разных источников подписанных и проверенные первичных документов и связанных договоров. Собранные и структурированные в едином хранилище документы затем становятся доступны налоговой службе.
Компания 1С-КПД поделилась собственным опытом перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Его удалось максимально ускорить и удешевить благодаря совместному использованию систем 1С:Документооборот, 1С:Зарплата и управление персоналом и сервиса 1С:Кабинет сотрудника. По итогам двухэтапного проекта время поиска кадровых документов сократилось до секунд, а подписание документов с удаленными сотрудниками – до минут. Компания экономит на каждого сотрудника в среднем 3000 рублей в год. КЭДО делает отношения сотрудниками и работодателя более прозрачными и повышает доверие между ними. Само наличие КЭДО делает трудоустройство в компании более привлекательным в глазах соискателей вакансий.
Также на круглом столе был представлен опыт автоматизации первичных учетных документов в Группе РусГидро.
По итогам круглого стола участники отметили, что развитие СЭД и внедрение современных цифровых технологий помогают компаниям быстрее адаптироваться к изменениям на рынке.
Источники
