Специалисты 1С и заказчики обсудили опыт автоматизации документооборота
10 декабря в Москве состоялась конференция «День документооборота», организованная Фирмой 1С и собравшая экспертов, партнеров и клиентов 1С. В ней приняли участие специалисты и заказчики компании 1С-КПД.
На конференции обсуждались законодательные, технологические тренды и практические решения типовых и нетиповых задач автоматизации документооборота.
Участники обменялись опытом внедрения и эксплуатации 1С:Документооборота, 1С:Архива, 1С-ЭДО и других решений. Был представлен новый сервис 1С:Share для простого и быстрого обмена документами с контрагентами. Обсуждались интеграционные возможности 1С:Документооборота и проекты его совместного использования с 1С:ERP.
Эксперты 1С познакомили гостей с гибридными стратегиями внедрения 1С:Документооборота в условиях непрерывного масштабирования бизнеса. Был обобщен опыт внедрения в компаниях машиночитаемых доверенностей. Обсуждались нюансы договорной работы, которые трудно автоматизировать, тонкости создания в системе сквозных процессов и другие технологические возможности. Докладчики рассказывали о нововведениях, добавленных в 1С-ЭДО и другие сервисы.
Эксперты компаний-заказчиков поделились опытом цифровой трансформации своего бизнеса. Обсуждались практические кейсы перевода контрагентов на ЭДО, перехода компании с ранее установленной СЭД на 1С:Документооборот, использования ИИ-сервиса Таймлист для расшифровки и протоколирования встреч.
Представители АО «Объединенная зерновая компания» рассказали о реализованном при поддержке 1С-КПД проекте электронного архива оперативного хранения в налоговом мониторинге. В архив в автоматическом режиме загружаются из разных источников подписанные и проверенные первичные документы и связанные договоры. Собранные и структурированные в едином хранилище документы затем становятся доступны налоговой службе. Решение позволило наладить автоматический файлообмен в рамках интеграции с АИС Налог-3 и тем самым повысить прозрачность и производительность работы. Были созданы новые способы контроля за наличием, полнотой и достоверностью документов.
По отзывам участников, эксперты хорошо подготовились к конференции: доклады и кейсы были содержательными, полезными и доступными. Были вопросы из зала и живое общение в перерывах на вернисаже программных продуктов, которая прошла в тот же день по соседству с конференц-залом.
