Пресс-релиз о проекте в "ВБ-сервис"
До начала проекта в компании вёлся полностью бумажный документооборот, бумажное согласование документов, статистика по документам также не было, то есть СЭД отсутствовала.
Так как в компании уже были системы на платформе 1С, а также штатные ресурсы по сопровождению систем 1С, то была выбрана система 1С:Документооборот КОРП.
При внедрении «1С:Документооборот» решались следующие вопросы от заказчика: внедрение системы электронного документа для автоматизации классического документооборота компании оптимизация и повышение эффективности деятельности компании в части обработки документации; автоматизация процессов взаимодействия сотрудников; повышение контроля исполнительской дисциплины; оптимизация процессов обработки документации.
Внедрение производилось по технологии модульного внедрения (типовое решение за исключением доработки механизмов интеграции). Модули настраивались и сдавались заказчику по очереди, но запуск в промышленную эксплуатацию производился всей системы сразу. Нетиповым являлось решение по доработке интеграции между 1С:Документооборот и 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.
Благодаря тщательной настройке, информация, вносимая в «1С:Зарплата и управление персоналом», корректным образом отображалась в справочниках «1С:Документооборота», что заметно ускорило рабочие процессы между отделом кадров, бухгалтерией и остальными отделами компании. Скорость согласования кадровой и прочей внутренней документации возросла почти в два раза, а скорость согласования договорной — примерно на 65%. Это ускорило процессы подготовки и обмена документами с контрагентами. Учитывая, что «ВБ-Сервис» обслуживает многие объекты в Москве, принадлежащие крупным компаниям, быстрая подготовка и согласование документов способны заметно сократить возможные временные затраты, не позволяющие приступить к оказанию услуг.
Публикация в Справочнике внедренных решений 1С
Публикация кейса на сайте 1С:Консалтинг
