Переход с 1С:Документооборота 2.1 на 3.0
- Новые возможности
- Поддержка обновлений
- Ускорение работы
- Искусственный интеллект
Подходит для типовой конфигурации редакции 2.1
Используется при сложных интеграциях, большом объеме данных и множестве доработок. Включает детальную проработку архитектуры и бизнес-процессов.
В типовой переход входит: перенос справочников, пользователей, сотрудников, физических лиц и связей между ними; создание физлица в 3.0, если оно не было задано в 2.1; подстановка сотрудников в документы, мероприятия, задачи и другие объекты.
Дополнительная настройка: ручная проверка дублей физических лиц, если в 2.1 физлицо было заполнено уже после начала миграции; адаптация нетиповых объектов и доработанных метаданных, если конфигурация 2.1 отличается от типовой.
Переносим базовые параметрические настройки, которые участвуют в работе документов и обработок, чтобы сохранить основу прикладной логики при переходе на 3.0. Часть настроек в новой системе требует обязательной проверки после загрузки.
В типовой переход входит: перенос общих параметрических настроек, перенос видов и шаблонов документов, перенос и конвертация части шаблонов процессов в новые настройки обработки документов, перенос участников, сроков и условий в правила обработки документов. Для шаблонов комплексных процессов с одним предметом и привязкой к одному виду документа создаются настройки обработки; для атомарных шаблонов (согласование, рассмотрение) также формируется обработка вида. Условия автозапуска и условия проверки переносятся.
Дополнительная настройка: проверка и активация созданных настроек обработки, потому что после миграции они создаются выключенными; перенастройка разрезов, так как привязка в разрезе организаций не переносится; адаптация автоподстановок, условий и схем, если они используют устаревшие метаданные; проверка схем, построенных по смешанным таблицам действий, так как они могут требовать ручной корректировки.Переносим документы из 2.1 в новую версию 3.0 с сохранением документного фонда и приведением его к структуре редакции 3.0, где используется единый справочник «Документы».
В типовой переход входит: перенос входящих, исходящих и внутренних документов в справочник «Документы»; перенос внутренних документов, видов и шаблонов документов «как есть»; для входящих и исходящих документов — перенос части данных в справочник «Документы», а части данных в специальный объект «Корреспонденция»; создание предопределенных видов «Входящая корреспонденция» и «Исходящая корреспонденция», если в 2.1 учет видов не велся; создание специальных папок для входящей и исходящей корреспонденции, если их не было в 2.1.
Дополнительная настройка: проверка дополнительных реквизитов внутренних, входящих и исходящих документов, потому что они переносятся в «Документ» и могут требовать адаптации под нужные виды; перенастройка нумерации, поскольку в 2.1 она могла задаваться отдельно по входящим, исходящим и внутренним документам, а в 3.0 работает уже в логике единого документа; проверка и объединение настроек связей, если в 2.1 они были раздельными для разных типов документов.Переносим процессы и шаблоны процессов из 2.1 в 3.0 с сохранением логики там, где это поддерживается типовым механизмом, и с преобразованием в новую модель обработки там, где структура процессов изменилась.
В типовой переход входит: выгрузка процессов из 2.1 в 3.0; создание настройки обработки документов с переносом участников, сроков и условий, если у процесса есть основной предмет и привязка к одному виду документа; преобразование процесса «Поручение» в «Исполнение»; перенос атомарных процессов (согласование, рассмотрение) в линейную схему внутри настройки обработки;
Дополнительная настройка: пересмотр многопредметных, вложенных и нестандартных шаблонов; адаптация шаблонов, где один процесс был завязан на несколько документов; проверка порядка действий после конвертации; ручная активация только одной нужной обработки по виду документа; предоставление участникам прав на изменение документа для корректной работы действий вроде регистрации.В типовой переход входит: перенос скриптов схем из 2.1 в 3.0 в специальную папкую 1С:Документооборота 3.0 «Скрипты из ДО 2.1»; сохранение их для дальнейшего редактирования; перенос автоподстановок и скриптов «как есть».
Дополнительная настройка: адаптация скриптов комплексных процессов, если они используют старые объекты 2.1; корректировка автоподстановок и скриптов, которые обращаются к устаревшим метаданным вроде «Входящие документы» или «Исходящие документы»;
В типовой переход входит: полный перенос полномочий; перенос рабочих групп с сохранением состава; формирование рабочих групп 3.0 регламентным заданием «Заполнение рабочих групп для перехода на Документооборот 3.0» на стороне 2.1.
Дополнительная настройка: проверка итоговой модели доступа, потому что в 3.0 рабочие группы расширяются относительно 2.1 из-за отказа от политик доступа; контроль корректности доступа к объектам после формирования переходных рабочих групп; при необходимости — точечная перенастройка прав под фактические бизнес-роли компании. Важное условие типового перехода: регламентное задание по заполнению рабочих групп нельзя отключать, иначе права могут сформироваться некорректно.
В типовой переход входит: миграция через штатный односторонний обмен; использование общего каталога обмена; загрузка НСИ в начале миграции; работа с файлами в томах без отдельного переноса, если обе базы имеют к ним доступ; перенос встроенной почты обменом в 3.0 при том, что приемка почты во время перехода продолжает работать только в 2.1; перенос данных расширений в части реквизитов, если расширение добавляет реквизит в существующее метаданное и это расширение установлено в обеих базах.
Дополнительная настройка: выбор базы, в которой будет выполняться обмен с внешними ресурсами, потому что он может вестись только в одной системе — либо в 2.1, либо в 3.0; перенастройка интерфейсов ЭДО, встроенной почты, повторения процессов и регламентных заданий, связанных с внешними ресурсами; адаптация расширений, если они содержат новые метаданные, потому что такие данные типовым переходом не передаются.
В типовой переход входит: параллельная работа 2.1 и 3.0 на период завершения процессов, запущенных в 2.1; отражение таких процессов в 3.0 в карточках документов и мероприятий в режиме просмотра; загрузка данных, затем проверка очереди постобработки и только после этого — переход пользователей в 3.0; ручное включение полнотекстового поиска и регламентных заданий в 3.0 после завершения основной загрузки.
Дополнительная настройка: организация правил параллельной эксплуатации, чтобы пользователи понимали, где завершаются старые процессы, а где начинается новая работа; настройка сквозной регистрации документов через веб-сервис регистрации документов, если в период параллельной работы документы создаются в обеих базах; финальное переключение регистрации и обмена на 3.0 после завершения переходного периода.
Мы предлагаем три сценария:
- новый старт - запуск новой базы с нуля,
- типовой переход штатными механизмами 1С,
- нетиповой переход с адаптацией доработанной системы.
Этот формат подходит компаниям, которые хотят не просто обновиться, а заново выстроить процессы, структуру документов и правила работы в системе.
Что делаем
Создаем новую базу 3.0, настраиваем виды документов, НСИ, параметрические настройки, маршруты и процессы, правила обработки документов, права доступа, нумерацию, шаблоны, папки, роли пользователей и интеграции.
Переносим существующую систему в 3.0 с использованием типовых обработок миграции. Миграция выполняется через стандартный обмен, НСИ передается в начале загрузки, процессы из 2.1 выгружаются в 3.0, права и рабочие группы также переносятся типовым механизмом.
Такой вариант подходит, если база 2.1 близка к типовой, а ключевая задача — сохранить документы, справочники, процессы и рабочую логику без полной пересборки системы.
Что входит в типовой переход
Перенос НСИ, пользователей и сотрудников; перенос документов, видов и шаблонов документов; перенос процессов и шаблонов процессов; перенос полномочий и рабочих групп; перенос скриптов и автоподстановок «как есть».
Что проверяем и донастраиваем после переноса
Важно понимать, что архитектура решения редакций 3.0 и 2.1 отличается. Поэтому после переноса данных типовыми механизмами, потребуется адаптация.
Часть настроек, такие как нумерация, дополнительные реквизиты, связи документов, правила обработки, права доступа, скрипты, автоподстановки и настройки обмена с внешними системами требует проверки и актуализации после загрузки.
Мы используем типовой механизм как основу, а затем адаптируем не типовые настройки, комплексные процессы, реквизиты, доработки, интеграции под новую архитектуру 3.0. Подходит только для типовых конфигураций.
Этот вариант подходит компаниям, у которых в 2.1 есть расширения, доработки, измененные метаданные, скрипты, нестандартные процессы, сложные права доступа или интеграции с внешними системами.
Что делаем
Проводим анализ доработок, выполняем типовую миграцию, адаптируем расширения, скрипты, процессы, нетиповые объекты, права доступа, интеграции и пользовательскую логику под редакцию 3.0.
Если ваша база 2.1 близка к типовой и нужен быстрый перенос настроек и данных — подойдет типовой переход.
Если система дорабатывалась под ваши процессы и интеграции — нужен переход с адаптацией доработок.
1С:Документооборот редакции 3.0 — это не просто обновление интерфейса, а новая логика работы системы. Ключевые изменения: единая модель документов вместо разделения на входящие, исходящие и внутренние, новая логика процессов и обработок, более современный интерфейс, расширенные типовые возможности и снижение потребности в доработках.
Для бизнеса это означает более прозрачную маршрутизацию документов, меньше ручных действий, удобнее контроль исполнения и проще развитие системы под новые процессы.
Поэтому важно учитывать, что при переходе с редакции 2.1 часть настроек, процессов и скриптов требует адаптации под архитектуру 3.0.Если база близка к типовой и нужен быстрый перенос — оптимален типовой переход.
Если в системе много доработок, расширений и нестандартных процессов — нужен не типовой переход с адаптацией.
При этом после переноса потребуется тщательная проверка работы системы и адаптация: нумерации, дополнительных реквизитов, связей документов, правил обработки, скриптов, права доступа и интеграции.
Что не переносится автоматически?
Не все элементы переходят в полностью рабочем виде автоматически. Как правило, отдельной адаптации требуют скрипты, автоподстановки, часть настроек обработки документов, нумерация, сложные шаблоны процессов, интеграции и нетиповые доработки.
Если в системе есть новые метаданные, сложные расширения или нестандартная логика, для них обычно нужен отдельный сценарий миграции и настройки.
Точные сроки определяются после экспресс-аудита текущей базы 2.1, для этого оставьте нам заявку и мы свяжемся с вами.
Для руководства это означает более управляемые процессы и лучшую прозрачность, для сотрудников — более простой интерфейс и меньше рутинных действий, для ИТ-службы — снижение затрат на сопровождение старых кастомизаций.
Одним из важных факторов - является поодержка актуальных обновлений программы и возможность установки новых версий и возможностей продукта.
При этом важно правильно настроить переходный режим: часть операций и обмен с внешними ресурсами должны выполняться только в одной из баз, чтобы избежать конфликтов и дублирования.
В 3.0 меняются интерфейс, логика работы с документами и часть процессной модели, поэтому даже опытным пользователям 2.1 нужно помочь быстрее освоить новую редакцию.
Обучение снижает сопротивление изменениям, ускоряет старт и помогает быстрее получить эффект от перехода.
Часть из них в 3.0 становится неактуальной, потому что нужная функциональность уже есть в типовой поставке.
Часть можно адаптировать, а часть — переработать под новую архитектуру редакции 3.0.
Если в 2.1 использовались расширения и нетиповые объекты, их перенос нужно отдельно оценивать: типовая миграция поддерживает не все варианты доработок.
На протяжении 16 лет среди 200 центров компетенции по документообороту (ЦКД). Более 200 реализованных успешных проектов
Самая большая команда сертифицированных профессионалов по 1С:Документообороту - лучшей системе электронного документооборота в России (СЭД)
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001:2015), с применением стандарта проектного управления PMBOK
Собственные разработки для автоматизации документооборота, дополнительные модули DOCSTORE, сложные интеграции, видеокурсы, книги и база знаний
Проведем экспресс-оценку вашей базы 2.1 и предложим оптимальный сценарий перехода на 3.0 по срокам, стоимости и объему работ.