Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП в Федеральную частную сеть лечебно-профилактических учреждений «Медси»

Заказчик
ЗАО Группа компаний «Медси» – лидер частной медицины России, крупнейшая в стране федеральная частная сеть лечебно-профилактических учреждений, предоставляющая полный комплекс услуг по профилактике, диагностике и лечению заболеваний, а также реабилитации для детей и взрослых. Сегодня в состав МЕДСИ входит:
- 14 клиник в Москве и Московской области
- 2 Клинико-диагностических центра
- 2 детские клиники
- 2 клинические больницы
- 7 клиник в регионах
- 55 медицинских пунктов на предприятиях
- 3 санатория
- 3 реабилитационно-восстановительных центра
- Департамент семейной медицины
- Скорая медицинская помощь 
Общая численность сотрудников  компании: 5000  чел.


Основные цели внедрения СЭД
Обеспечение контроля документов и поручений, сокращение времени на поиск документов, создание электронного архива документов. 

Выбор продукта
"1С:Документооборот" – популярная платформа, которая обладает открытым кодом и хорошо зарекомендовала себя на российском рынке ИТ-систем. 

Описание внедрения

- Проведено обследование процессов в рамках границ этапа: входящие, исходящие документы, ОРД, поручения; 
- Согласовано Проектное решение "Входящие, исходящие документы, ОРД, поручения";
- Подготовлен документ "Требования к инфраструктуре для развертывания системы 1С:Документооборот";
- Настроена тестовая среда для системы 1С:Документооборот;
- Разработаны рабочие инструкции пользователей системы 1С:Документооборот ;
- Разработаны программы инструктажа пользователей системы 1С:Документооборот ;
- Настроена подсистема "НСИ", "Права доступа", "ОРД", "Входящие и исходящие документы" ;
- Обучены пользователи и администраторы (подсистемы "НСИ", "Права доступа", "ОРД", "Входящие и исходящие документы") ;
- Настроена подсистема "Контроль исполнения поручений" в системе 1С:Документооборот ;
- Обучены пользователи и администраторы (подсистема "Контроль исполнения поручений") ;
- Подготовлена рабочая среда для системы, развернута рабочая версия ;
- Система передана в опытную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы: 

• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Установка и настройка сервера СУБД

Результаты

    1. Автоматизированы следующие функции: 

• Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений

2. В группе компаний создан электронный архив документов.
3. Упорядочено и структурировано хранилище документов, за счет реализации связей между объектами;
4. Минимизированы затраты на поиск документов и информации;
5. Повысился уровень защиты информации;
6. Ускорились процессы согласования документации, минимизирован бумажный документооборот компании;
7. Предоставлен единый механизм формирования поручений и сквозного контроля исполнения для любых типов документов;
8. Предоставлен механизм анализа и отчетности по исполнению поручений.

Дополнительная информация о внедрении

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: IBM DB2) 
Общее число автоматизированных рабочих мест: 200
Количество одновременно работающих клиентов:   Тонкий клиент: 20

Параметры
Количество видов документов - 5 шт.;
Количество вводимых документов в день - до 20 шт.;
Объем информационной базы - 1 Гб.

Описание проекта в Справочнике «1С»