Внедрение 1С:Документооборот КОРП в «Моспромгаз» АО «МОСГАЗ»

Внедрение 1С:Документооборот КОРП в «Моспромгаз» АО «МОСГАЗ»

Внедрение 1С:Документооборот КОРП в «Моспромгаз» АО «МОСГАЗ»

Рабочих мест
50
Газоснабжение
04.02.2020 - 20.12.2022
Москва
Акционерное общество «МОСГАЗ» – крупнейшее газотранспортное предприятие страны, обеспечивающее бесперебойную подачу газа в Москве. Здесь трудятся около 4,5 тысяч газовиков

Работы по адаптации типового решения:


В рамках внедрения модуля «Интеграция справочников (обмен данными) с нетиповой учетной системой 1С:Бухгалтерия 3.0 КОРП (Нетиповой план обмена с доработкой)» проведена интеграция с Обменной базой РИБ следующих справочников: «Контрагенты», «Договоры» (3 реквизита), «Точка подключения» (3 реквизита), «Проекты» (3 реквизита). При интеграции справочников разделы "Договоры", "Точки подключения", "Проекты" подчиненные справочники не переносились. Данные мигрируют из Обменной базы РИБ в 1С:Документооборот. Данные справочника в 1С:Документооборот доступны только для просмотра, без возможности добавления новых элементов справочника.

Создан функционал проверки на уникальность значения дополнительного реквизита «Исходящий №» в карточке входящего документа.


Автоматизированы функции

 Документооборот (ECM) Делопроизводство
  •  Учет и хранение документов
  •  Учет и контроль исполнения поручений
  •  Учет договоров

Выполнены работы

 Обучение персонала работе с программой/системой 
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Дистанционное обучение пользователей

Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения 
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)

Сопровождение
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

 В результате проведенных демонстраций функциональных возможностей было принято решение по модульному внедрению 1С:Документооборот КОРП. В качестве партнера была выбрана Компания "1С-КПД".

Цели и задачи проекта:
1.Автоматизация процессов обработки документов по перечню модулей (настройка системы с учетом специфики бизнеса заказчика)
2.Интеграция внедряемой системы с информационной системой 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0 3.Разработка инструкций и обучение пользователей системы, передача знаний по настройкам модулей системы специалистам заказчика

В рамках проекта были автоматизированы следующие модули:
- Настройка НСИ (нормативно-справочной информации)
- Интеграция справочников с учетной системой 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0
- Внедрение модуля "Регистрация входящих и исходящих документов". Созданы следующие виды документов - входящие письма, документы от МОСГАЗ (служебные записки, протоколы, ОРД, приказы, распоряжения), исходящие письма.
- Внедрение модуля "ОРД (организационно-распорядительные документы)". Созданы следующие виды документов - приказы распоряжения.
- Внедрение модуля "Номенклатура дел"
- Внедрение модуля "Автозаполнение файлов"
- Разграничение прав доступа


В рамках внедрения было проведено групповое обучение пользователей, участвующих в процессе работы с документами. Также было произведено индивидуальное обучение администратора системы Заказчика.
В результате выполненных работ - документы хранятся в единой информационной базе, что гарантирует их сохранность, возможность быстрого поиска и доступа к документам, ускорение процессов обработки документов (согласование и другие), повысилась прозрачность учета документов.

Количество пользователей системы - 50
Система введена в промышленную эксплуатацию

Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в Управлении "Моспромгаз" АО "МОСГАЗ"
Поделиться ссылкой:
Похожие материалы