Практический семинар "Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота" в 1С:Учебном Центре №1 с 04 по 05 августа 2010 года.

Эффективное управление документами современного предприятия или учреждения требует правильно организованной системы документооборота с использованием технологии docflow и ее поддержки с помощью информационной системы. С помощью системы электронного документооборота можно решить такие задачи, как автоматизация делопроизводства, ведение электронного архива, контроль движения документов и выполнения поручений и многие другие.

Основная задача данного курса познакомить с функциональными возможностями системы "1С:Документооборот 8" для организации системы электронного документооборота.

Цель курса:

• Дать представление об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот
• Познакомить с последовательностью работ по внедрению СЭД
• Познакомить с функциональными возможностями системы «1С:Документооборот 8»

В результате участники получат представление об основных аспектах организации электронного документооборота и приобретут практические навыки внедрения и работы в программе «1С:Документооборот 8».

После курса выдается Свидетельство установленного образца.

Краткое содержание:

Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты

• Российские стандарты по организации документооборота.
• Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
• Другие международные стандарты

Тема 2. Постановка документооборота в компании

• Разработка положения о службе делопроизводства
• Разработка инструкции по делопроизводству
• Номенклатура дел
• Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
• Задачи и функции службы ДОУ

Тема 3. Внедрение электронного документооборота в компании

• Установка 1С:Документооборот 8. Особенности установки под Linux
• Разработка нормативных документов по ДОУ
• Разработка и тестирование
• Настройка и внедрение

Тема 4. Работа в программе 1С:Документооборот 8

• Порядок настройки конфигурации
• Учет по организациям
• Регистрация входящих и исходящих документов
• Работа с внутренними документами
• Файлы и составные файлы
• Хранение и права доступа к документам
• Коллективная работа с файлами
• Просмотр, редактирование и контроль версий
• Сканирование документов
• Автоматизирования загрузка файлов
• Полнотекстовый поиск информации
• Бумажный документооборот
• Архивное дело
• Учет рабочего времени и контроль исполнения
• Отчетность
• Настройка прав доступа. Роли пользователей
• Уведомление исполнителей. Электронная почта
• Работа с распределенной информационной базой данных
• Квотирование томов
• Работа через Интернет
• Электронно-цифровая подпись
• Поддержка закона №152-ФЗ «О персональных данных»
• Распознавание изображений

Тема 5.. Интеграция 1С:Документооборот 8 с другими конфигурациями 1С

• Варианты интеграции
• Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений
• Согласование документов из конфигураций 1С
• Правила обмена с типовыми конфигурациями 1С (Комплексная автоматизация, Управление производственным предприятием, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия КОРП)

Тема 6. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8.

• Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
• Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение, Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа
• Создание процесса движения документов в конфигурации 1С:Документооборот 8
• Система задач. Контроль выполнения задач. Переадресация задач
• Персональная и ролевая адресация задач

Автор и ведущий: Лушников Владимир Владимирович. Директор компании «1С-КПД» (1С-Корпоративные порталы и документооборот). Преподаватель кафедры ИТ Финансовой академии при Правительстве РФ.

Стоимость: 6500 для пользователей, 6000 для партнеров (включая учебные материалы, обед и кофе-брейки в процессе обучения).

Для участия в семинаре необходимо заполнить заявку. Заявки рекомендуем заполнять на сайте фирмы "1С" или подавать по телефону: +7 (495) 688-90-02.