Формализованные документы – это документы, у которых есть жесткие требования к формату. Требования могут быть установлены государством, вендором или внутренними требованиями компании. Формализованные документы передаются с помощью операторов ЭДО.
Неформализованные документы передаются с помощью электронной почты. Но данный канал связи не является гарантией доставки документа и не защищает полностью от утечки информации. Компании самостоятельно могут защитить себя от утечки информации с помощью разработки ЛНА, например, Положения о коммерческой тайне. У операторов ЭДО основная деятельность связана с информационной безопасностью, в том числе с помощью криптографии. Неформализованные документы также можно отправлять через операторов ЭДО. Способ отправки выбирает компания самостоятельно.
Ответ на вопрос:
Рекомендуем ознакомиться
Смогут ли Партнеры принимать заявления на выдачу КСКПЭП, вручать КСКПЭП от имени УЦ ФНС России, идентифицируя заявителя при его личном присутствии, через сервис 1С:Подпись после 01.01.2022г.?
Чем различаются формализованные и неформализованные электронные документы?
УНЭП что это за подпись, для каких целей подходит?
Какие операции осуществляет электронный архив с документами с истёкшим сроком хранения?
Как подключить ЭДО в 1С?