Операторы ЭДО это кто? Определение и функционал

Операторы электронного документооборота (ЭДО) - это лицензированные организации-провайдеры, которые помогают осуществить электронный документооборот между компаниями. Они выполняют безопасный обмен данными и обеспечивают юридическую значимость соглашений между контрагентами и отчетности для предоставления в ФНС и другие госструктуры.

Требования, предъявляемые к компаниям, оказывающим подобные услуги:

• наличие всех необходимых ресурсов для постоянного совершенствования и настройки в условиях изменений законодательных актов;
• умение взаимодействовать с налоговыми и другими контролирующими органами как по техническим, так и по организационным вопросам;
• получение всех необходимых лицензий и иных разрешений для работы с сертификатами ЭЦП и другими средствами защиты данных.

Функционал операторов ЭДО:

• проверка абонентов, доступных сервисов проверки контрагентов. Например, собирается полная информация о контрагентах и выводится на печать отчет о должной осмотрительности; 
• отправка отчетности в налоговые органы, ФСС, статистику и т. д. При этом в них имеется и удобный календарь, благодаря которому невозможно пропустить срок сдачи; 
• получение требований от инспекций: тем, кто подключен к системе, всегда оперативно приходят запросы контролирующих инстанций. Система помогает отслеживать сроки оправки квитанций о получении требования и ответа; 
• осуществление электронного документооборота онлайн с клиентами и поставщиками. ФНС активно утверждает новые форматы обмена, например, из последних утвержден формат предоставления акта сверки взаимных расчетов (Приказ ФНС России № ЕД-7-26/405@ от 13.05.2022 "Об утверждении формата представления акта сверки взаимных расчетов в электронной форме"); 
• автоматическое обновление всех форм отчетности (таким образом, отсутствует риск сдать отчетность по некорректной форме);
• хранение документов, например счетов-фактур, в течение 5 лет; 
• другие функции, связанные с ЭДО, например, посредничество между организацией и ФНС в вопросах выпуска электронной цифровой подписи.