В системе существует удобный механизм категоризации объектов, позволяющий классифицировать данные в различных разрезах различным пользователям, соответственно у пользователей могут быть разные права для изменения категорий в документах.
Для изменения категорий объектов системы пользователю необходим доступ к конкретным категориям и доступ к документам.
Настройки доступа к документам и категориям описаны в соответствующих разделах.
Настройка прав доступа к категориям описана в вопросе «42. Можно ли настроить права на
доступ к использованию категорий?». Настройка прав доступа к документам системы более сложна и описывается в разделе «Права доступа».
Для добавления новой категории документу достаточно иметь права на доступ к чтению документа. То есть пользователь может не иметь возможность открыть документ, но может установить категорию для документа (в случае, если у него есть права на доступ к этой категории).
Для удаления категории документа прав на доступ к чтению уже недостаточно, потребуется права на изменение документа. При этом на текущий момент система работает таким образом, что если пользователь с правами на доступ к чтению решит удалить категорию с помощью механизма категоризации нескольких документов (команда «Установить категории» во всплывающем меню списка документов), то сообщение об ошибке выдаваться не будет. Но, при этом и категория не будет удалена.
Описание способов изменения категорий для объектов системы подробно рассматривается в вопросе «43. Какие способы добавления категорий предусмотрены в программе?»
Рекомендуем ознакомиться
Какие способы добавления категорий предусмотрены в программе?
Как просмотреть данные, в которых есть хотя бы одна из выбранных категорий?
Что такое категоризация данных и для чего она нужна?
Как работает автоматическая категоризация данных?
Можно ли настроить права на доступ к использованию категорий?