Как повысить эффективность работы сотрудников до 100% с помощью Битрикс24?

Как быстро получить срез по задачам отдела? Как определить, кто из сотрудников достоин премии, а с кем нужно провести душеспасительную беседу? А также много других аналогичных вопросов, из разряда аналитики эффективности выполнения задач подчиненными, занимают много времени руководителя каждый день.

Модуль «Задачи и проекты» в Битрикс24 позволяет получить ответ почти мгновенно.

Мы уже знаем, что представление «Задачи» позволяет нам видеть ситуацию и сразу понимать, какие задачи просрочены и требуют внимания.
 
Проследить итоговые цифры по количеству задач, роли в них и эффективности сотрудников позволяет представление «Руковожу».
 

Все форматы показа данных, которые мы посмотрели, дают руководителю возможность оценить вклад сотрудника в работу, быстро проконтролировать весь свой отдел.
Значительно улучшить самомотивацию помогает представление «Эффективность». Каждый сотрудник может видеться свою итоговую эффективность и статистику выполнения задач, что дает ему возможность самостоятельно оценить свою работу и внести необходимые коррективы для повышения этого показателя.
 

Полную информацию по занятости, задачам и эффективности сотрудников можно посмотреть в отчетах. Они находят в меню «Еще» - «Отчеты».
 

В Битрикс24 уже внесены наиболее используемые формы отчетов. Так же Вы можете создать собственный с необходимой информацией по нажатию кнопки «+ДОБАВИТЬ ОТЧЕТ».
 
Для примера рассмотрим три отчета, которые ответят на вопросы из начала статьи.
Отчет «Занятость по проектам» демонстрирует вовлеченность работника в различные проекты. Мы видим, кто из сотрудников участвует в проектах, а кто нет, какое время было потрачено на проектные задачи.
 

Отчет «Задачи на месяц» покажет все задачи сотрудников, статус, важность и сроки. Позволит сделать быстрый срез по задачам отдела и понять ситуацию.
 
Разобраться с распределением премий поможет «Отчет по эффективности». Он покажет количество задач и их статус, среднюю оценку и эффективность сотрудника.
 

Отчеты можно выгрузить в формате Excel-таблицы для дальнейшего форматирования.
 

 

В статье мы рассмотрели часть инструментов, позволяющих быстро получать аналитическую информацию по работе сотрудников. При этом видно, что даже в стандартном варианте они закрывают большинство потребностей в отчетах.
В следующих статьях мы выясним кому нужна автоматизация в задачах и как правильно настроить права доступа для разных категорий сотрудников.