Бесшовная интеграция с 1С:Документооборотом

Содержание

• Зачем нужна бесшовная интеграция
• Возможности бесшовной интеграции с 1С:Документооборотом
• С какими системами возможна интеграция
• Заключение

В 1С:Документообороте используются технологии и инструменты, позволяющие решать в рамках 1С:Предприятие различные интеграционные задачи. Например:

• вручную выгружать данные из одной системы и загружать в другую;

• автоматически синхронизировать данные между системами;

• строить территориально распределенные системы и т.д.

В этом арсенале присутствует и технология бесшовной интеграции, позволяющая объединить с 1С:Документооборотом несколько учетных системам 1С одновременно.

Зачем нужна бесшовная интеграция

 Эта технология делает работу пользователей более эффективной и комфортной:

• позволяет легко настраивать многие сквозные бизнес-процессы, которые начинаются в одной системе и завершаются в другой;

• избавляет пользователя от необходимости переходить из системы в систему при выполнении таких процессов.

Как выглядит бесшовная интеграция с точки зрения пользователя? В интерфейсе одной интегрированной системы появляются новые ссылки и команды из другой системы – и наоборот. Работая все время в окне одной из систем, пользователь фактически использует возможности нескольких одновременно. Экономит свое рабочее время за счет сокращения рутинных действий, меньше устает, больше внимания уделяет основной бизнес-задаче.

Возможности бесшовной интеграции с 1С:Документооборотом

На стороне 1С:Документооборота появляется возможность использовать данные интегрированного прикладного решения. Например:

• создавать на их основе документы, письма, запускать бизнес-процессы;

• управлять статусами документов, созданных в другой системе, в процессе их согласования;

• заполнять в карточках документов сведения о товарах, услугах, движении денежных средств и решать другие задачи.

Например, сотрудник договорного отдела, работая только в системе 1С:Документооборот, может создать карточку договора контрагента в системе 1С:Управление торговлей.

В свою очередь, на стороне интегрированного прикладного решения доступны два варианта работы с 1С:Документооборотом:

1. Использование 1С:Документооборот только в качестве файлового хранилища.

2. Доступ из интерфейса прикладного решения к возможностям 1С:Документооборота (инструментам работы с документами, электронной почтой, процессами и т.д.).

Второй вариант бесшовной интеграции обеспечивает в прикладном решении:

• создание документов и элементов справочников на основании данных 1С:Документооборота;

• оперативное появление новых документов после их регистрации в 1С:Документообороте;

• оперативный доступ к договорам, связанным документам и их файлам в 1С:Документообороте;

• просмотр и запуск процессов и задач в 1С:Документообороте;

• учет рабочего времени: ввод записей о трудозатратах, хронометраж работ, создание и просмотр ежедневных отчетов; 

• установку, просмотр связей между документами 1С:Документооборота и решение других задач.

Например, бухгалтер компании, работая только в 1С:ERP, может создать карточку входящего документа в 1С:Документообороте и добавить файл с отсканированными документами.

С какими системами возможна интеграция

Технология бесшовной интеграции позволяет объединить вместе с 1С:Документооборотом в единое решение  такие типовые конфигурации как:

• 1С:Бухгалтерия 8;

• 1С:Управление торговлей 8;

• 1С:Управление нашей фирмой;

• 1С:Зарплата и управление персоналом 8;

• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8;

• 1С:Комплексная автоматизация 2;

• 1С:Управление производственным предприятием 8;

• 1С:ERP Управление предприятием 2;

• 1С:Управление холдингом 8;

• 1С:ERP. Управление холдингом.

Заключение

Бесшовная интеграция 1С:Документооборота с другими решениями 1С – еще один способ повысить эффективность работы компании. Он позволяет настроить сквозные бизнес-процессы, упрощает доступ к документам, ускоряет решение сотрудниками рабочих задач, снижает количество ошибок, обеспечивает централизованное хранение документов компании, повышает качество работы с данными.