Конкурентные преимущества 1С:Документооборота

При выборе системы электронного документооборота (СЭД) компании учитывают множество факторов: эффективность, удобство работы, соответствие законодательству и многое другое. Разберем ключевые преимущества 1С:Документооборота, которые делают его сильным конкурентом на рынке.

1. Использование возможностей экосистемы 1С

Одно из уникальных преимуществ 1С:Документооборота заключается в том, что его возможности могут быть значительно расширены за счет:

• бесшовной интеграции с другими конфигурациями 1С (1С:ERP, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом и т.д.);

• подключения облачных сервисов 1С (1С:Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С:Подпись и т.д.);

• внедрения расширений от партнеров 1С – в т.ч. приложений, разработанных компанией 1С-КПД ( «Интеграция 1С:Документооборот и Контур.Диадок», “Учет рабочего времени», «График отпусков» и т.д.).

Это позволяет создавать с использованием 1С:Документооборота корпоративные информационные системы любой сложности. При необходимости можно обеспечить централизованное хранение в этой системе всех формализованных и неформализованных документов компании.

2. Открытый код и доступность специалистов по 1С:Документообороту

Благодаря открытому исходному коду 1С:Документооборот легко дорабатывать и адаптировать под специфику вашего бизнеса.

Мощная сеть партнеров 1С (10 000+ компаний в 600 городах) облегчает выбор подрядчиков для внедрения и развития системы.

Большое количество учебных центров и курсов позволяет компаниям готовить собственных специалистов по 1С:Документообороту.

3. Гибкая система для любого бизнеса

1С:Документооборот может использоваться в любой отрасли экономики, а также в бюджетных и государственных организациях.

С масштабированием также не возникает проблем: есть варианты поставки для малого, среднего и крупного бизнеса, бизнес-структур холдингового типа.

Есть двуязычная конфигурация на английском и русском языке, адресованная российским филиалам международных компаний. Готовится к выходу англоязычная конфигурация, функционал которой адаптирован под потребности зарубежного бизнеса.

4. Соответствие российскому законодательству

1С:Документооборот соответствует требованиям всех законодательных актов, регулирующих электронный документооборот и защиту данных:

• ФЗ-149 «Об информации»;

• ФЗ-152 «О персональных данных»;

• ФЗ-63 «Об электронной подписи» и т.д.

5. Эффективное управление бизнес-процессами (BPM)

1С:Документооборот включает в себя инструменты управления бизнес-процессами (Business Process Management, BPM), позволяя компаниям без помощи разработчиков:

• Настраивать сложные маршруты согласования документов и выполнения задач.

• Контролировать исполнительскую дисциплину и сроки выполнения задач и проектов.

• Вовлекать сотрудников в повышение эффективности процессов.

• Использовать аналитику для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности бизнеса.

6. Гибкость в организации юридически значимого ЭДО

1С-ЭДО, в отличие от конкурирующих сервисов, хранит данные не в облаке, а на стороне компании-заказчика. Основные возможности 1С-ЭДО доступны в интерфейсе 1С: Документооборот, в отличие от других сервисов, у которых работа с ЭДО ведется в веб-версии, в личном кабинете.

Юридически значимый ЭДО с использованием 1С:Документооборота ускоряет работу с контрагентами, снижает риски ошибок и оптимизирует бизнес-процессы.

7. Возможность внедрять систему пошагово

Благодаря модульной технологии компании-заказчики могут внедрять 1С:Документооборот поэтапно в любой последовательности. Например:

• Базовый модуль (настройка параметров, НСИ, прав, ролей и т.д.).

• Затем – модуль обработки документов, ЭДО, контроль исполнения задач;

• Далее – бесшовная интеграция с другими системами, управление проектами, КЭДО и т.д.

Такой подход позволяет начать с решения первоочередных задач компании, получить быструю отдачу от автоматизации и продолжить расширение функционала в удобном темпе.

8. Встроенная система обучения

В 1С:Документооборот включен набор базовых обучающих инструкций по работе с документами, задачами, электронной подписью и т.д. Инструкции можно адаптировать под специфику компании, а также создавать собственные методические материалы.

А если вам нужна продвинутая программа обучения – то «Курс-практикум по настройке 1С:Документооборот 3.0» поможет не только освоить систему на профессиональном уровне с нуля, но и внедрить ее в своей компании.

9. Единая среда для коммуникаций

В 1С:Документооборот встроены инструменты для оперативного взаимодействия сотрудников: почта, обсуждения в чатах и на форумах, аудио и видеозвонки, чат-бот «Ася» с искусственным интеллектом, помогающий сотрудникам находить документы и выполнять рутинные задачи.

Также заказчикам доступен разработанный в 1С-КПД Telegram-бот, позволяющий прямо в мессенджере ставить задачи и согласовывать документы.

10. Гибкие условия лицензирования

Особенности лицензирования 1С:Документооборота и других продуктов 1С позволяет компаниям экономить ресурсы и использовать их максимально эффективно:

• Заказчик платит за активные соединения, а не за рабочие места.

• Для работы в 1С:Документообороте можно использовать лицензии от других продуктов 1С (например, 1С:Бухгалтерии, 1С:ERP).

• Можно докупать лицензии по мере роста бизнеса и т.д.

Вывод

1С:Документооборот — мощный инструмент автоматизации работы с документами и бизнес-процессами, интегрированный с экосистемой 1С. Высокая функциональность, соответствие законодательству, развитая сеть партнеров и учебных центров, гибкие варианты внедрения и лицензирования делают систему оптимальным выбором для компаний любого масштаба.