Для включения учета по проектам нужно установить флаг «Вести учет по проектам».
Для использования видов проектов нужно установить флаг «Использовать виды проектов».
Включение учета по проектам приводит к следующему:
- В разделе Совместная работа на панели навигации появится команда Проекты.
- В разделе Нормативно-справочная информация отобразится справочник Виды проектов, который необходимо будет заполнить.
- В документах системы появится дополнительный реквизит «Проект».
- В справочнике Проекты формируются карточки проектов. План работы по проекту (задачи проекта) имеет представление в виде диаграммы Ганта.
- В карточке проекта отображается следующая информация:
- o список всех файлов, документов, мероприятий, которые относятся к данному проекту;
- o переписка по проекту;
- o трудозатраты плановые и фактические на работы по проекту или его задачам.
Реквизит «Проект» может участвовать в условиях маршрутизации шаблонов процессов.
Можно ограничивать права доступа пользователей к документам системы в зависимости от проекта, в котором участвует сотрудник.