Внедрение 1С Документооборота

Проблемы бумажного документооборота, как и выгоды электронного, очевидны не только ИТ-специалистам, но и любому менеджеру. Поэтому многие компании мотивированы ускорить переход на ЭДО.

Сроки зависят от технологии внедрения и масштаба компании.

Например, в небольших компаниях организационная структура и процессы только формируются. Но это позволяет им сохранять высокую гибкость и адаптивность. Поэтому на электронный документооборот они могут переходить итерационно, внедряя одно изменение за другим каждую неделю.

Компании среднего масштаба еще сохраняют гибкость и готовность к быстрым изменениям. Но у них уже начинают складываться устойчивые бизнес-процессы. Поэтому они могут достичь быстрых результатов, используя нашу технологию модульного внедрения. Например, автоматизировать обработку договоров, HR-заявок или других важных для компании типов документов.

В крупных компаниях полагаться на такие подходы нельзя. У них большой штат, сложная структура, устоявшиеся процессы. Поэтому здесь потребуются большие усилия по обучению сотрудников, изменению регламентов, инструкций.

Мы проанализировали и описали в таблице зависимость сроков внедрения от выбранной технологии и масштаба компании.

Пойдя по пути быстрого внедрения, компания быстрее получает и выгоды: экономию ресурсов на обработку и хранение документов, снижение риска ошибок, потери документов, затягивания сроков подготовки договоров и т.д.

При этом важно, чтобы компания правильно выбрала технологию внедрения и умело ее использовала, учитывая масштаб своей организационной структуры и способность адаптироваться к изменениям.