Только задавшись вопросом начала использования «1С:Документооборот», вы столкнетесь с тем, что надо выбрать, в каком варианте будет работать база: файловом или клиент-серверном? Чтобы сделать правильный выбор, необходимо знать особенности эксплуатации файлового варианта работы.
Файловый вариант устроен следующим образом. Это каталог, который содержит вспомогательные каталоги, а также файл формата 1CD (этот файл и есть база данных «1С:Предприятие 8»).
То есть база хранится в каталоге на диске, и платформа «1С:Предприятие 8», открывая эту базу, обращается именно к этому каталогу.
У файлового варианта работы есть недостатки: низкая защищенность базы от злоумышленников и необходимость дополнительно ограничивать доступ к файловому хранилищу.
Для одновременной работы нескольких пользователей по сети, для этого каталога можно включить «Сетевой доступ» средствами Windows и работать в базе с любого компьютера этой локальной сети (с установленной платформой «1С:Предприятие 8»).
Особенности файловых систем Windows не позволяют эффективно работать с файлами большому количеству пользователей. Этот вариант приемлем для комфортной работы не более 3 пользователей.
Кроме комплекта поставки «1С:Предприятие 8», компьютера с ОС Windows, отвечающего минимальным требованиям, и некоторых навыков — ничего не потребуется.
Рекомендуем ознакомиться
Как работает клиент-серверная версия?
Какие настройки необходимо установить, чтобы сотрудникам приходили уведомления по электронной почте?
Как опубликовать 1С:Документооборот на веб-сервере
Сколько пользователей может работать с «1С:Документооборотом»?
Защищены ли данные в «1С:Документообороте» при работе через Интернет?